🪟
Ventanilla única
Un único punto para que los colegiados realicen todos sus trámites sin desplazamientos, con gestor centralizado de peticiones y firmas electrónicas automatizadas.
Un producto de ITCM Solutions
La gestión integral de tu Colegio Profesional
Mindcol es la plataforma que digitaliza y unifica la gestión de tu Colegio Profesional: trámites de los colegiados, datos colegiales, cuotas, formación, comunicación y reserva de salas, todo en un mismo sitio. Piense en transformar digitalmente su Colegio; piense en ITCM Solutions.
Qué es Mindcol
Tu Colegio, digitalizado de principio a fin
Mindcol nace de más de 20 años de experiencia de ITCM Solutions en el sector de los Colegios Profesionales. Reúne en una sola plataforma todo lo que un Colegio necesita para funcionar: la relación con el colegiado, la administración interna y la comunicación institucional.
Se apoya en tres pilares: agilidad para que todo funcione, eficacia para resolver trámites complejos y adaptabilidad para afrontar cambios e integrarse con tus bases de datos.
Gestión 360º
Todo lo que tu Colegio necesita
🗂️
Datos colegiales
Base de datos integral, documentación centralizada, emisión de certificados y exportación con ayuda de IA.
📊
Informes
Análisis detallado de las características poblacionales, profesionales y de área de trabajo de tu colectivo.
📁
Registro de documentación
Gestión de la documentación oficial con envío digital, ágil y trazable.
🎓
Formación
Plataforma intuitiva para la inscripción centralizada en las acciones formativas del Colegio.
📣
Comunicación
Mejora la comunicación con los colegiados y mide el impacto de las iniciativas del Colegio.
🏛️
Reserva de salas
Gestor de reservas con la documentación y los expedientes de cada acto.
💳
Cuotas
Gestor de remesas bancarias con automatización de pagos y gestión de impagados, incluido el envío automático de comunicaciones de las cuotas pendientes.
Ventajas
Lo que aporta a tu Colegio
Servicio de calidad
Ofrece a tus colegiados una experiencia moderna, ágil y sin fricciones en cada trámite.
Conoce a tu colegiado
Informes personalizables que te ayudan a entender mejor a tu colectivo y a decidir con datos.
Reconoce el esfuerzo
Pon en valor el trabajo diario del equipo del Colegio y de sus profesionales.
Cultura corporativa
Refuerza la identidad y la cultura institucional del Colegio ante sus miembros.
Diferénciate
Un Colegio digitalizado destaca y se posiciona como referente frente a otros.
Mejora tu reputación
Una gestión moderna y transparente eleva la percepción y la confianza en el Colegio.
Con la experiencia de ITCM Solutions
Más de 20 años en el sector colegial
Detrás de Mindcol está ITCM Solutions, con más de 20 años de experiencia trabajando con Colegios Profesionales. Conocemos vuestro día a día, vuestros trámites y vuestra normativa, y por eso Mindcol encaja desde el primer momento.
Preguntas frecuentes
¿Tienes alguna duda?
¿Qué beneficios aporta esta solución a la gestión colegial?
- Sistema de gestión documental: conoce la situación de cada profesional, garantiza el uso correcto de sus datos y gestiona los servicios en poco tiempo.
- Ventanilla única: acerca al colegiado los servicios sin necesidad de desplazarse, consultando gestiones anteriores y servicios exclusivos.
- Adecúa los sistemas al RGPD, a la Ley de Colegios Profesionales y a las normativas de seguridad informática.
- Permite a los trabajadores realizar un trabajo que aporta valor al Colegio, reduciendo las tareas burocráticas.
¿Qué funcionalidades incluye la Ventanilla Única?
- Acceso con DNI electrónico: alta de colegiación (también para no colegiados, sin clave), baja y cambio de datos.
- Inscripción a cursos con pasarela de pago.
- Solicitud de certificados colegiales.
- Solicitud de cita para las asesorías.
- Reserva de sala.
¿Qué se incluye en la ficha del colegiado/a?
- Atención al colegiado y una única base de datos con sus datos personales, profesionales, académicos, comunicaciones e institucionales.
- Archivo digital de la documentación de colegiación: títulos académicos, DNI, fotografía, certificados, etc.
- Emisión automática de los certificados solicitados, consulta histórica de servicios y exportación de datos con IA para la toma de decisiones.
¿Por qué cambiar a un nuevo sistema de gestión colegial?
- Los Colegios están interconectados con Ministerios, Secretarías y Consejos: un sistema de conexión ágil acelera la toma de decisiones.
- Automatiza los trabajos de poco valor y centra al equipo en los colegiados de la institución.
- Ofrece un servicio a la altura de las expectativas: resolutivo, ajustado a las necesidades y con pocas gestiones administrativas.
- Conoce las inquietudes del colectivo y adapta el Colegio a las nuevas tendencias.
¿Podemos verlo antes de decidir?
Por supuesto. Reserva una demo y te lo enseñamos aplicado a la realidad de tu Colegio, sin compromiso.
¿Transformamos tu Colegio?
Reserva una demo y te mostramos Mindcol funcionando con la realidad de tu Colegio Profesional.